管理を委託している管理会社との契約内容を知る
一マンション組合員でいる場合にはさほど関心を持っていない場合がほとんどではないでしょうか？もちろんそうではない方もいらっしゃるでしょうが・・・。
役員となった以上は、管理会社との契約内容について知っておかなければ、防具や竹刀をキチンと揃えた相手に防具無の素手で剣道の試合をするようなものです。
これでは負けて当たり前、相手のいいようにされてしまいかねません。
そのためには、契約書である「管理委託契約書」の中身についてきちんと理解しておく必要があります。
でなければ管理会社担当者へ何も言えませんし、ましてや上手に担当者を使うことなどとても出来ません。
例えば、管理員さんが日常行っている共用部分清掃について契約書にはどの様な頻度で、どんな場所を清掃するとか、管理員さんが行う業務についての記載があるのですがこれを知らないと的はずれな要求を管理員さんへ行ったり、挙げ句は「その業務は委託されていません」と反論されて何も言えなくなってしまいます。
その他にも管理費・修繕積立金の滞納者への督促の頻度や内容について役員が知らなければ管理会社は適当に処理をして組合の損害を増やしてしまいかねません。
このように役員が「管理委託契約書」の中身について知っておけば担当者も下手なことは言えませんし、対応も早く丁寧になるのではないでしょうか？
きちんと機能している管理組合理事会とはこの様な役員が揃っているところではないでしょうか？
